約束の当日や直前に、
どうしても体調が優れず
出かけられないことってありますよね。
「申し訳ない気持ち」と「気まずさ」で、
なかなかLINEを送る手が進まないことも。
でも、そんな時こそ
連絡のタイミング・言葉の選び方で、
関係性を壊さずに済ませることができます。
① 誠意が伝わる連絡のポイント
② シーン別のLINE文例
③ 相手との関係を保つコツ
そもそも、なぜドタキャンは気まずいのか
体調の不調は誰にでもあるものです。
でも、約束の直前でキャンセルすると、
どうしても後ろめたい気持ちになりますよね。
一番気になるのは、
「本当は行きたくなかったのでは？」と
思われること。
そして、相手の気持ちを
無駄にしてしまったかもしれない不安も
重なって、気まずさにつながります。
わかってるけど、
断るのってやっぱり勇気いりますよね。
体調が理由で断るときの基本マナー
誠意が伝わる連絡には、
いくつかのポイントがあります。
① できるだけ早めに連絡する
② 簡潔に理由を伝える
③ 相手の都合を思いやる
④ 謝罪と感謝の気持ちを添える
⑤ 「また会いたい」気持ちを前向きに伝える
特に、「予定を立ててくれた相手への配慮」が、
もっとも大切な部分かもしれません。
デートや恋人との約束をドタキャンするとき
楽しみにしていた予定でも、
急に体調が悪くなってしまうことは
誰にでもあります。
そんなときは、無理をしすぎず、
素直に事情を伝えましょう。
「申し訳なさ」を両立させること。
「ごめんなさい、今朝から熱っぽくて、
今日はどうしても外出できそうにありません…。
せっかくの予定だったのに、本当に申し訳ないです。
元気になったら、また改めて会いたいです。」
「昨夜から体調がイマイチで、
今日のデート、ちゃんと楽しめなさそうで…。
急でごめんね。回復したら、またリベンジしたいな。」
相手への配慮を伝えるひとこと
楽しみにしていた気持ちや、
相手の都合を無駄にしてしまったことへの
気づかいの言葉もあると安心です。
「本当にごめんね。楽しみにしてたから、
自分もすごく残念です…。
体調が戻ったら、また予定を立てさせてください。」
「元気になったら絶対会いたい！
また予定決めるとき、声かけてほしいな。」
友達との予定を断るときのLINE
遊びの予定や、気軽な約束でも、
直前のキャンセルは少し気が引けますよね。
でも、ちゃんと謝って、
また会いたい気持ちを添えれば
気まずくなりすぎずに済みます。
「今日はほんとにごめん…。
朝から少し具合が悪くて、
寝てるほうがよさそうで…
また元気になったら遊ぼうね！」
「体調がすぐれず、
今日は予定をお休みさせてもらいます。
楽しみにしてたので残念だけど、
また改めて遊びましょう！」
グループでの予定をキャンセルするとき
複数人での集まりを欠席するときは、
他の人への配慮も伝えると安心です。
「急でごめんなさい。
体調を崩してしまって、
今日は参加できなくなりました。
楽しんできてね。また誘ってください！」
あまり詳しく言いたくないときの表現
あまり体調のことを詳しく言いたくないときは、
抽象的でもリアルに感じる表現を使いましょう。
無理に細かく説明しなくても大丈夫です。
「ちょっと無理をすると
悪化しそうな感じなので、
今日は休ませてもらいます。
また予定合わせさせてください。」
曖昧だけど現実感がある言い回しもおすすめです。
仕事や職場への体調連絡LINE
職場や取引先などへの連絡は、
丁寧で簡潔に伝えるのが基本です。
そのうえで、引継ぎや今後の予定がわかると
相手も安心できます。
「お疲れさまです。
体調不良のため、本日はお休みを
いただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますが、
どうぞよろしくお願いいたします。」
「お疲れさまです。
体調が優れず、本日欠勤いたします。
〇〇会議の件は、〇〇さんに引継ぎ済です。
ご確認いただければ幸いです。」
復帰時期が未定なときの一文
すぐに出勤再開が難しそうな場合は、
「回復次第またご連絡します」などの一文を添えておくと丁寧です。
「本日は無理をせずお休みさせていただきます。
明日以降の予定については、
体調をみながら改めてご相談させてください。」
家族や親しい人への連絡
家族や近い人には、
飾らずに自然な言葉で伝えるだけでもOKです。
ちょっとした気遣いの一言があると、
より安心してもらえるかもしれません。
「今日は少し体調がよくないから、
予定キャンセルさせてね。
また落ち着いたら調整しよう。」
「ごめんね、今日行けそうにないや。
また元気なときに誘ってくれたらうれしい。
いつも気にかけてくれてありがとう。」
ドタキャンLINEで気持ちを伝えるコツ
いきなりの欠席連絡でも、
気持ちが伝わるLINEなら
相手の受け取り方も変わります。
✔ポイントは以下の3つです。
・まずはお詫びをしっかり伝える
・体調や都合を簡潔に伝える
・相手を気遣う言葉を添える
無理に詳しく説明する必要はありません。
丁寧さと気遣いが伝われば、
誠意は十分感じてもらえます。
NGとOKの例文比較
どんな言い回しがよくないのか、
比較するとイメージしやすくなります。
| NG例 | OK例 |
|---|---|
| 体調悪いんで無理です | 急で申し訳ありません。 少し体調を崩してしまい、 お休みさせてください。 |
| 行けません | ごめんなさい。 今日は参加が難しそうです。 また落ち着いたら連絡します。 |
| ちょっと無理 | ごめんなさい。 今日は体調がよくないため、 お休みさせていただきます。 |
繰り返さないための工夫
突然のドタキャンを
できるだけ避けるには、
ちょっとした工夫も役立ちます。
・体調が微妙な時点で相談する
・前日にリマインドして様子を確認
日頃から余裕を持って行動するだけでも、
急な連絡の頻度は減らせます。
まとめ
最後にもう一度、
LINEで体調不良のドタキャンを伝えるポイントをおさらいです。
✔ 丁寧なお詫びを添える
✔ 詳細を無理に説明しない
✔ 相手への配慮を忘れない
どんなときでも、
やわらかい言葉と気遣いで、
印象は大きく変わります。
無理せず、でも心はこめて。
LINEでも伝わる“思いやり”を
大切にしたいですね。
